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Table ronde numéro 1
Développement durable, simplification, dématérialisation : quelles valeurs communes ?
Animée par Romain Hugot. |
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Aujourd’hui, la dématérialisation n’est pas toujours synonyme de simplification car elle est freinée par la redondance des demandes administratives. Pour que la dématérialisation ait un rôle de simplificateur, deux éléments sont essentiels :- avoir une vision globale des processus relationnels de l’entreprise avec ses partenaires qui permette de mettre place un référentiel - avoir la garantie de la fiabilité et de la traçabilité des traitements des données et donc gagner la confiance des acteurs.
Par ailleurs, pour que la dématérialisation soit réellement écologique, il faut que les outils permettant de l’obtenir le soit également (serveurs informatiques, processeurs, ordinateurs etc). Mais au-delà du matériel, il faut établir un référentiel des bonnes pratiques et encourager les acteurs économiques à le respecter.
Téléchargez le compte-rendu complet de la table ronde numéro 1 : CR_TR 1.pdf
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Table ronde numéro 2
Dématérialisation des données sociales : quels gains financiers, quels avantages pour les entreprises et l'Etat ?
Animée par Claude Portmann. |
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Les chiffres de progression de la dématérialisation sont très encourageants. Aujourd’hui 75% des DUE sont dématérialisées, 95% des établissements produisent une DADS-U dématérialisée et une entreprise sur deux pratique la dématérialisation des DUCS. Cependant les gains financiers ne sont pas encore au rendez-vous ni côté administrations, ni côté entreprises. Pour les OPS, ils sont effacés par les dépenses de mise en place de nouvelles procédures administratives, de promotion et d’assistance aux utilisateurs. Côté entreprises, l’achat de logiciels informatiques, la complexité de mise en œuvre des nouvelles réglementations et implicitement la formation des collaborateurs balayent les gains financiers directs.
La dématérialisation a l’avantage de sécuriser les transferts de données, d’augmenter la rapidité de ces transactions et permet ainsi une gestion plus efficace de la comptabilité. Elle présente néanmoins l’inconvénient de ne pas être déployer de façon uniforme au sein des organismes. Les experts comptables préconisent la création d’un organisme collecteur unique qui redistribuerait les informations entre les différentes administrations.
Téléchargez le compte-rendu complet de la table ronde numéro 2 : TablesRondes_SDD_TR2.pdf
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Table ronde numéro 3
Dématérialiser pour réconcilier l'administration, l'entreprise et les usagers : les freins injustifiés et les risques insoupçonnés.
Co-animée par Laurence Deport et André Demollière.
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Il existe aujourd’hui un vrai cadre juridique pour la création de documents électroniques. Cependant ce cadre est souvent méconnu et certaines administrations restent très réticentes. Il subsiste par ailleurs un paradoxe : pour mettre en œuvre la dématérialisation, les entreprises doivent imprimer des formulaires d’adhésion papier (assurance maladie, création d’entreprise etc.). Il est donc nécessaire de faire évoluer et d’harmoniser les pratiques au sein des administrations et de simplifier les procédures. Dans l’inconscient collectif, la dématérialisation peut être synonyme de suppressions d’emplois.
Mais en réalité, elle permet de redéfinir les processus métier et de redistribuer les moyens humains, et dans les administrations, a l’avantage d’assurer la continuité de service dans le cadre des réductions d’effectifs imposées par l’Etat. La dématérialisation est donc un levier indispensable pour faire évoluer l’administration vers une approche client.
Téléchargez le compte-rendu complet de la table ronde numéro 3 : TablesRondes_SDD_TR3.pdf
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